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依據行政院頒訂《行政院所屬機關學校文化性資產清查作業要點》，推動與輔導辦理文化性資產清查、宣導與資料建檔工作，建立文化性資產清查機制，以落實文化性資產保存目標。因應行政院部門組織變革及國營事業民營化等，以及機關老員工離退情形快速，許多對臺灣經濟、建設等具重要貢獻之耆老逐漸凋零，形成公有文化性資產保存之急迫性。為協助行政院所屬機關、機構及學校辦理文化性資產清查工作，希望透過輔導案例辦理清查工作坊，加強相關單位對於文化性資產清查及保存之基本認知，更希望強化口述歷史、機關影像史料之採集與保存，透過課程的引導，使學員能重新認識及發掘所屬機關(構)之獨特的歷史記憶，並藉由口述歷史及影音紀錄保存，豐富文化資產保存之多樣性，激發相關人員對於機關文化資產保存之熱忱與動力。